Wissen sichern.
Zeit gewinnen.

Ich begleite Arztpraxen pragmatisch und individuell zu mehr Struktur, weniger Bürokratie und nachhaltig gesichertem Wissen.

Lena Tanner
Lena Tanner

Vom Chaos zur Struktur

Hallo, ich bin Lena.
Perfektionistin mit gelernter Pragmatik.

Als gelernte Medizinische Praxisassistentin EFZ und Dipl. Biomedizinische Analytikerin HF mit Erfahrung im Qualitätsmanagement kenne ich den Alltag in Praxis und Labor aus erster Hand. Ich weiss, wie schnell administrative Prozesse überhandnehmen und die eigentliche Arbeit am Patienten in den Hintergrund drängen.

Ich begleite als Beraterin Praxen dabei, echte und nachhaltige Entlastung zu schaffen. Mein Ansatz ist pragmatisch und individuell. Ich sehe nicht nur Formulare und Arbeitsschritte, sondern Lösungen und Systeme.

Aus diesen Erfahrungen ist meine eigene WebApp "MedWise" entstanden. Sie bündelt Wissen, Dokumente und Prozesse an einem zentralen Ort und macht sie für dein ganzes Team intelligent nutzbar.

inventory_2 Ordnung & Qualität
schedule Zeit für Patienten

Der Weg zur Entlastung

Manuelle Prozesse halten dein Team auf Trab.
Ich ändere das mit einer klaren Strategie.

01
analytics

Analyse & Erhebung

Wir starten mit einer Bestandsaufnahme. Wo hakt es? Wo wird Zeit verschwendet? Wo fehlt Wissen?

Ich identifiziere die administrativen Flaschenhälse in deiner Praxis.

Ab CHF 1'500 für Schritt 1 und 2, inklusive Bericht und Roadmap, je nach Grösse der Praxis. Exkl. MwSt.

02
strategy

Strategie & QM

Erstellung einer massgeschneiderten Lösungsstrategie für deine Praxis. Ob Wissenssammlung oder Strukturierung der QM-Richtlinien, ich erstelle eine zielführende Roadmap.

Für Audits gibt es eine eigene Begleitung arrow_forward

Im Preis von Schritt 1 enthalten.

03
rocket_launch

Umsetzung, Software & Begleitung

Jede Praxis ist anders. Deshalb setzen wir genau dort an, wo es zählt. Verrechnet nach Aufwand im Stundensatz. Exkl. MwSt.

construction Strukturaufbau
devices Digitalisierung
support_agent Support
database Datenbereinigung
menu_book Wissen sammeln
groups Team-Coaching
Audit-Begleitung

Gut vorbereitet ins Audit.

Ob EQUAM, Inspektion durch die Kantonsapotheke oder ein anderes Audit:
Ich begleite deine Praxis so weit, wie du mich brauchst. Von der Anmeldung über die Vorbereitung bis zu den Folgeaudits.

Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir gemeinsam, welches Paket zu deiner Praxis passt.

Paket 1
checklist

Vorbereiten

Für Praxen, die vor einem Audit stehen.

  • check_circleHilfe bei der Anmeldung und im Austausch mit der Auditstelle
  • check_circleStandortbestimmung zu allen audit-relevanten Punkten: Wo steht deine Praxis?
  • check_circleKlare Liste: Was ist erfüllt, was fehlt, was ist zuerst dran?
  • check_circleDie wichtigsten Dokumente in Ordnung bringen
  • check_circleProbedurchgang vor dem Termin

Pauschal, je nach Grösse der Praxis. Exkl. MwSt.

Paket anfragen
Paket 2
route

Begleiten

Für Praxen, die den ganzen Zyklus nicht allein gehen wollen.

add_circleAlles aus Paket 1 «Vorbereiten», dazu:

  • check_circleBegleitung durch das Audit
  • check_circleAnalyse des Auditberichts
  • check_circleUnterstützung beim Formulieren neuer Massnahmen
  • check_circleIch bleibe dran, bis die Massnahmen umgesetzt sind

Als Projekt, je nach Grösse der Praxis. Exkl. MwSt.

Paket anfragen
Paket 3 starRundum begleitet
autorenew

Dranbleiben

Für Praxen, die dauerhaft auditbereit sein wollen. So wird das nächste Audit kein Kraftakt.

add_circleAlles aus Paket 2 «Begleiten», dazu:

  • check_circleBegleitung durch jeden weiteren Audit-Zyklus
  • check_circleEine feste Ansprechperson, auch zwischen den Audits
  • check_circleVor jedem Termin ein Check: Was hat sich verändert, was ist noch offen?
  • check_circleGemeinsam verbessern wir laufend weiter

Im ersten Zyklus nach Aufwand, danach zum festen Monatspreis. Exkl. MwSt.

Paket anfragen

Unsicher, welches Paket passt? Lass uns kurz reden.

Lass uns reden
Deine Praxis. Digital gedacht.

MedWise

MedWise ist deine digitale Wissenszentrale.
Dokumente verwalten, Prozesse dokumentieren, Wissen teilen.
Einfach, sicher und jederzeit für dein ganzes Team abrufbar.

tune

Passt sich deiner Praxis an

Nicht ihr passt euch dem Programm an, sondern MedWise eurer Praxis. Eure Abläufe bleiben eure Abläufe.

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Von Fachpersonen für Fachpersonen

Entstanden aus dem Praxisalltag: von MPA für MPA. Darum ist MedWise so gebaut, wie in einer Praxis wirklich gearbeitet wird.

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Wächst mit seinen Nutzern

MedWise wird mit den Praxen weiterentwickelt, die damit arbeiten. Eure Rückmeldungen fliessen in neue Funktionen ein.

Am Computer kannst du MedWise selbst durchklicken. Öffne die Seite auf dem Laptop oder PC und starte die Demo.

MedWise Übersicht – was in der Praxis heute ansteht
MedWise QM-Bibliothek – Dokumente mit Version und Freigabe
MedWise KI-Assistent – Antworten mit Quellenangabe aus den eigenen Dokumenten
MedWise Qualitätskontrolle – Kontrollkarten mit Levey-Jennings
MedWise Inventar – Bestand, Mindestbestand und Bestellungen
MedWise Aufgaben – Rundgänge und Pflichten der Praxis
MedWise Sitzungsprotokolle – Traktanden, Freigabe und Kenntnisnahme
MedWise Dienstplan – Schichten und Besetzung im Raster
MedWise Zeiterfassung – Stempelungen, Saldo und Monatsblatt
MedWise Wissen – Praxiswissen und MedWise-Wissen an einem Ort

Übersicht

widgets

Module nach Wahl

Ihr wählt nur die Module, die eure Praxis braucht. Weitere könnt ihr jederzeit dazunehmen, wenn ihr wachst oder neue Aufgaben dazukommen. Der Preis richtet sich nach der Grösse eures Teams und den gewählten Modulen.

library_books QM-Bibliothek
monitoring Qualitätskontrolle
menu_book Wissen
smart_toy KI-Assistent
report CIRS (ab 2027)
badge Personalverwaltung
calendar_month Dienstplan
schedule Zeiterfassung
groups Sitzungsprotokolle
task_alt Aufgaben
event Kalender
devices_other Gerätemanagement
inventory_2 Inventar und Chargen
forum

MedWise KI-Assistent

Durchsuchbares Wissen: Stell Fragen an dein System. Finde spezifische Antworten zu QM-Richtlinien, Handbücher-Inhalten und Fachwissen in Sekundenschnelle.

  • check_circle KI-gestützte Suche in natürlicher Sprache
  • check_circle Sofortige Antworten aus deinem Wissensschatz
  • check_circle Quellennachweis für jede Antwort
100 % in der Schweiz Server, Daten und KI

Bereit für Entlastung?

Lass uns gemeinsam Zeit für das Wesentliche schaffen.

1. Termin 2. Nachricht 3. Fertig

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Suche dir einen freien Slot für ein kurzes Telefongespräch aus, oder überspringe diesen Schritt und schreib mir direkt eine Nachricht.

calendar_month

Agenda

Kurzes Telefongespräch

Häufige Fragen

Wie läuft eine QM-Beratung in der Arztpraxis ab? expand_more

Wir starten mit einer Bestandsaufnahme: Wo hakt es, wo geht Zeit verloren, wo fehlt Wissen? Daraus entsteht eine Roadmap für deine Praxis, und dann setzen wir sie gemeinsam um, so weit du mich brauchst.

Was kostet eine QM-Beratung für die Arztpraxis? expand_more

Das erste Gespräch ist kostenlos. Die Analyse mit Erhebung, Bericht und Roadmap kostet ab CHF 1'500, je nach Grösse der Praxis und Aufwand. Den genauen Preis nenne ich dir nach dem Erstgespräch. Die Umsetzung verrechne ich nach Aufwand im Stundensatz. Alle Preise verstehen sich exklusive MwSt.

Kommst du zu uns in die Praxis? expand_more

Ja. Je nach Auftrag bin ich einen oder mehrere Tage bei euch vor Ort. Besprechungen sind auch per Video möglich.

Hilfst du bei der Vorbereitung auf EQUAM oder die Inspektion der Kantonsapotheke? expand_more

Ja. Für EQUAM, die Inspektion durch die Kantonsapotheke und andere Audits gibt es eine eigene Begleitung in drei Paketen: Vorbereiten, Begleiten und Dranbleiben. Du wählst, wie weit ich euch begleite.

Was ist der Unterschied zwischen QM-Beratung und Audit-Begleitung? expand_more

In der Beratung geht es um Prozessoptimierung: Wo geht Zeit verloren, welche Abläufe lassen sich vereinfachen, wo fehlen Struktur oder Wissen? Daraus entsteht eine Roadmap für die ganze Praxis. Die Audit-Begleitung setzt bei einem konkreten Audit an, zum Beispiel EQUAM oder der Inspektion durch die Kantonsapotheke. Auch dort analysiere ich, aber gezielt die Punkte, die im Audit zählen. Ihr könnt direkt mit einem Audit-Paket starten. Wollt ihr beides, verbinden wir die Analyse mit der Audit-Vorbereitung, damit nichts doppelt gemacht wird.

Kannst du garantieren, dass wir das Audit bestehen? expand_more

Eine Garantie kann ich nicht geben. Aber ich setze alles daran, was in meiner Macht steht, damit ihr das Audit besteht: Ich bereite euch gründlich vor, zeige euch eure Lücken früh genug und begleite euch bei den Massnahmen. Ein Teil liegt aber bei euch: Umsetzen und im Alltag leben könnt das nur ihr als Praxisteam.

Für welche Arztpraxen ist deine Beratung geeignet? expand_more

Für Hausarztpraxen, Spezialisten und Gruppenpraxen. Eine Höchstgrösse gibt es nicht.

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